Сегодня все больше сфер человеческой жизни захватывает интернет. Это касается и рабочих совещаний или образовательных мероприятий. Онлайн-конференции, вебинары обходятся гораздо дешевле как для организаторов, так и для слушателей. Однако если вы хотите провести такое мероприятие ( https://deep.eventplatform.ru/ event), нужно ответственно подойти к подготовке.

Что стоит учесть организатору

В первую очередь заранее продумайте формат. Закрытое это будет мероприятие или открытое. В первом случае доступ получают только пользователи, получившие ссылку. Во втором — все желающие. Также нужно обдумать каналы связи и привлечения участников.

Сегодня существуют специальные платформы, позволяющие проводить мероприятия в режиме онлайн. Вам нужно заранее изучить их функционал, выбрать средства общения участников, если что-то непонятно, обратиться в службу поддержки.

Нельзя забывать и про работу со спикерами. Заранее обозначьте регламент выступления. Если после основной лекции предусмотрены ответы на вопросы слушателей, сообщите об этом выступающему заранее, чтобы он смог спланировать свое время. Также заблаговременно проведите тестовый сеанс связи, чтобы убедиться, что с обеих сторон нет проблем с видео и аудио.

Не забудьте и об оформлении. Продумайте заставку, перебивки между выступлениями, фон для спикеров. Если выступающие связываются с вами удаленно (например, из дома или офиса), спросите, как они будут сидеть. Многие платформы предлагают функции виртуального фона. Таким образом, вы можете установить одинаковый фон для всех спикеров, например с логотипом вашей компании.